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第23章 上司對下屬說話留有餘地

  第三章第9節上司對下屬說話留有餘地

  在一個團隊中,上司無疑占有絕對的權威地位,作為下屬一般隻有俯首貼耳的份。于是擁有絕對權威的上司往往口無遮攔,對下屬想說什麼說什麼,甚至在大庭廣衆下厲聲喝斥,一點都不給面子。

  其實下屬也和上司一樣愛面子,也和上司一樣看重人格。面對上司的蠻橫,他們會産生很強的逆反心理。所以作為上司,不管在什麼場合下,對下屬說話都要給對方留些面子,不要把話說絕。

  多年以前,通用電氣公司面臨一項需要慎重處理的工作,免除查爾斯?史坦恩梅茲某個部門的主管之職。史坦恩梅茲在電器方面是一等的天才,但擔任計算部門主管卻是徹底的失敗。然而公司卻不敢冒犯他,公司絕對解雇不了他――而他又十分敏感。于是他們給了他一個新頭銜,他們讓他擔任“通用電氣公司顧問工程師”――工作還是和以前一樣,隻是換了一個新頭銜――并讓其他人擔任部門主管。

  史坦恩梅茲十分高興,通用公司的高級職員也很高興。他們已溫和地調動了他們這位最暴躁的大牌明星職員,而且他們這樣做并沒有引起一場大風暴――因為他們讓他保全了面子。

  讓他人保全面子,這是十分重要的,而我們卻很少有人想到這一點!我們殘酷地抹殺了他人的感情,又自以為是;我們在其他人面前批評一位小孩或成人,找差錯,發出威脅,甚至不去考慮是否傷害到别人的自尊。然而,一兩分鐘的思考,一句或兩句體諒的話,寬容他人的過失,都可以減少對别人的傷害。

  下一次,當我們必須解雇員工或懲戒他人的時候,不要忘了這一點。

  一位審定合格的會計師馬歇?葛倫傑說:“解聘别人并不有趣,被人解雇更是沒趣。我們的業務具有季節性,所以,當所得稅申報熱潮過了之後,我們得讓許多人開路。我們這一行有句笑話:沒有人喜歡揮動斧頭。因此,大家變得麻木不仁,隻希望事情趕快過去就好。通常,例行談話是這樣的:‘請坐,史密斯先生。旺季已經過去了,我們已沒什麼工作可以給你做。當然,你也清楚我們隻是在旺季的時候雇用你,因此……’”

  “這種談話會讓當事人失望,而且有一種損及尊嚴的感覺。所以,除非不得已,我絕不輕言解雇他人,而是會婉轉地告訴他:‘史密斯先生,你的工作做得很好(如果他是做得很好)。上次我們要你去紐瓦克,那工作很麻煩,而你處理得很好,一點也沒有出差錯。我們要你知道,公司十分以你為榮,也相信你的能力,願意永遠支持你,希望你别忘了這些。’結果如何?被遣散的人覺得好過多了,至少不覺得‘損及尊嚴’。他們知道,假如我們有工作的話,還是會繼續留給他們做的,或是等我們又需要他們的時候,他們還是很樂意再回來。”

  美國賓夕法尼亞州的佛雷德?克拉克談到了發生在他們公司的一段插曲:

  “有一次開生産會議的時候,副總裁提出了一個尖銳的問題,是有關生産過程的管理問題。由于他氣勢洶洶,矛頭指向生産部總督,一副準備挑錯的樣子。為了不在同事中出醜,生産部總督對問題避而不答。這使副總裁更為惱火,直罵生産總督是個騙子。”

  “再好的工作關系,都會因這樣的火暴場面而毀壞。憑良心說,那位總督是個很好的雇員,但他再也不能留在公司裡了。幾個月後,他轉到了另一家公司,據說表現很不錯。”

  安娜?瑪桑也談到相同的情形,但因處理方法不同,結果也不一樣。瑪桑小姐在一家食品包裝公司當市場調查員,她剛接下第一份差?事――?為一項新産品做市場調查。她說道:“當結果出來的時候,我幾乎崩潰。由于計劃工作的一系列錯誤,整個結果當然完全錯誤,必須從頭再來。更糟的是,報告會議即将開始,我已經沒有時間同老闆商量這件事了。”

  “當他們要求我做報告的時候,我盡量使自己不緻哭出來,免得又惹得大家嘲笑,我吓得發抖。因為太過于情緒化了,我簡短地說明了一下情況,并表示要重新改正過來,以便在下次會議時提出。坐下後,我等待老闆大發雷霆。”

  “出乎意料的,他先感謝我工作勤奮,并表示新計劃難免都會有錯。他相信新的調查一定正确無誤,會對公司有很大助益。他在衆人面前肯定我,相信我已盡了力,并說我缺少的是經驗,而非能力。”

  篇末點睛:

  “我挺直兇膛離開會場,并下定決心不再有第二次這種情形發生。”

  傳奇性的法國飛行先鋒和作家安托安娜?德?聖蘇荷依寫過:“我沒有權利去做或說任何事以貶抑一個人的自尊。重要的并不是我覺得他怎麼樣,而是他覺得他自己如何,傷害他人的自尊是一種罪行。”

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